Si vous avez suivi la récente évolution de la législation en matière de divulgation, vous avez probablement remarqué que le monde n’aborde plus le développement durable et la responsabilité sociale des entreprises (RSE) de la même manière. Les cadres de divulgation sont de plus en plus normalisés, et les gouvernements, les investisseurs et même les consommateurs s’attendent à ce que les entreprises déclarent leur performance extra-financière avec plus de transparence.
L’un des meilleurs moyens pour une entreprise de répondre à toutes ces attentes est de publier un rapport de performance extra-financière. Mais après avoir préparé un premier rapport au prix de laborieux efforts, vous arriverez peut-être à la même conclusion que de nombreuses autres entreprises : la production d’une déclaration de performance extra-financière serait beaucoup plus facile si vous aviez un outil pour simplifier et centraliser toutes les étapes.
Bien sûr, le monde des affaires ne serait rien sans le café, les courriels et les chiffriers. Mais lorsque vous devez orchestrer un projet avec des dizaines de collaborateurs dispersés dans des centaines d’emplacements, rien ne vaut un outil spécialisé. Plus précisément, un logiciel de déclaration de performance extra-financière vous aidera à réaliser les tâches suivantes :
Pour choisir l’outil qui convient le mieux à votre entreprise, vous devez tenir compte de plusieurs choses :
Comment faire pour choisir parmi tous les outils sur le marché? Voici six questions que vous devriez vous poser pour vous assurer de choisir le bon logiciel de déclaration de performance extra-financière pour votre entreprise.
Les entreprises choisissent d’utiliser un logiciel de déclaration de performance extra-financière principalement pour éliminer des tâches manuelles, gagner du temps et réduire les coûts. Choisissez un outil qui peut :
Quand la durabilité fait partie intégrante d’une organisation, il peut être compliqué de faire le suivi de la performance non financière. Que vous mesuriez les incidents liés à la santé ou à la sécurité ou les émissions de gaz à effet de serre de portée un, deux ou trois, votre logiciel de déclaration extra-financière doit être assez puissant pour :
Les professionnels du développement durable doivent souvent collaborer avec une multitude de services qui ont tous des besoins différents. Par exemple, vos équipes de marketing et de communications pourraient vouloir parler de vos initiatives de développement durable pour faire sortir l’entreprise du lot, alors que les ressources humaines pourraient vouloir produire un rapport trimestriel sur la diversité et le bien-être. Quant aux directeurs d’usines ou de magasins, ils pourraient avoir besoin de consulter leurs indicateurs clés de performance environnementale pour s’assurer qu’ils respectent les objectifs. Toutes ces équipes devront aussi avoir un moyen de transmettre leurs données pour qu’elles soient regroupées dans une seule base de données.
Pour être utile à l’échelle de votre entreprise, une solution de déclaration de performance extra-financière doit avoir les caractéristiques suivantes :
Le logiciel de déclaration de performance extra-financière qui sera le plus utile à votre entreprise à long terme est celui qui répond non seulement à vos priorités actuelles, mais qui pourra aussi s’adapter à vos besoins futurs. Idéalement, il devrait être assez polyvalent pour vous aider à :
Certaines solutions comportent une liste prédéfinie d’indicateurs clés de performance et des fonctionnalités limitées. Si vous envisagez d’étendre vos initiatives en matière de RSE en fonction de la croissance de votre entreprise, de l’augmentation de vos ressources ou des changements du marché, un logiciel standard ne suffira pas. Vous devriez plutôt opter pour un logiciel adaptable qui vous offrira les possibilités suivantes :
Lorsque vous comparez les logiciels, ne faites pas que regarder les caractéristiques. Attardez-vous au type de service que vous allez recevoir. Un excellent fournisseur de logiciel-service doit :
Cela semble être un défi de taille pour un seul outil? Jetez un œil à cette solution de déclaration de performance extra-financière tout-en-un! Plus vous pourrez rationaliser et centraliser la collecte de données, l’analyse et la production de rapports, plus vous en apprendrez sur vos performances et mieux vous arriverez à apporter de réels changements au sein de votre organisation.